نوع و کیفیت مدرک از پرونده‌ای به پرونده دیگر متفاوت است، اما معمولاً موارد زیر اهمیت دارد:

– روایت شخصی دقیق، منسجم و با جزئیات کافی
– توضیح روشن درباره هویت، تجربه زیسته، روابط، افشا شدن، تهدیدها یا آسیب‌های گذشته
– پیام‌ها، عکس‌ها، اسکرین‌شات‌ها، ایمیل‌ها یا سوابق ارتباطی
– نامه‌های حمایتی از افرادی که از وضعیت متقاضی اطلاع دارند
– گزارش‌های پزشکی، روان‌شناختی یا اسناد مربوط به آسیب
– مدارک مهاجرتی، قضایی یا امنیتی در صورت وجود
– اسناد کشور مبدأ برای نشان دادن وضعیت عمومی و خطر آینده
در برخی پرونده‌ها، شهادت خود متقاضی می‌تواند اهمیت اساسی داشته باشد، به‌ویژه زمانی که مدارک تکمیلی به طور معقول قابل دسترس نیست. اما این شهادت باید از نظر درونی و بیرونی منسجم و معتبر باشد.

همچنین، تصمیم‌گیرندگان نباید بر اساس کلیشه قضاوت کنند. برای مثال، ازدواج دگرجنس‌گرایانه، داشتن فرزند یا پنهان کردن هویت، به خودی خود به معنی عدم صداقت یا نبود هویت LGBTQ2+ نیست.